Gmail es el correo electrónico más usado del mundo, pero muchas personas solo aprovechan una pequeña parte de sus funciones. Estos trucos te ayudarán a tener la bandeja de entrada bajo control.

1. Deshacer el envío

¿Has enviado un correo sin el adjunto o al destinatario equivocado? Gmail permite deshacerlo durante unos segundos. En Configuración > Ver todos los ajustes > General puedes ampliar el tiempo de Deshacer el envío hasta 30 segundos.

2. Programar correos

Escribe el correo y, en lugar de pulsar Enviar, pulsa la flecha junto al botón y elige Programar envío. Muy útil para no enviar mensajes de trabajo a deshoras.

3. Usa etiquetas y filtros

Las etiquetas funcionan como carpetas, pero un correo puede tener varias. Los filtros las aplican automáticamente: abre un correo, pulsa los tres puntos y elige Filtrar mensajes similares. Puedes hacer que todas las facturas de un proveedor se etiqueten y se archiven solas.

4. Archiva en lugar de borrar

El botón Archivar saca el correo de la bandeja de entrada sin borrarlo. Siempre podrás encontrarlo con el buscador. Es la forma más rápida de mantener la bandeja limpia.

5. Búsqueda avanzada

• from:nombre@correo.com: correos de un remitente.
• has:attachment: correos con archivos adjuntos.
• larger:10M: correos de más de 10 MB (útil para liberar espacio).
• older_than:1y: correos de hace más de un año.
• is:unread: correos sin leer.

6. Pospón correos

Si un correo no lo puedes atender ahora, pasa el ratón por encima y pulsa el icono del reloj (Posponer). Desaparecerá y volverá a la bandeja en la fecha y hora que elijas.

7. Respuestas prediseñadas

Si escribes a menudo los mismos correos, actívalas en Configuración > Avanzado > Plantillas. Después, al redactar, pulsa los tres puntos > Plantillas para insertarlas.

8. Date de baja de los boletines

En muchos correos publicitarios, Gmail muestra un enlace Cancelar suscripción junto al remitente. Usarlo es más eficaz que borrar los correos cada día.

9. Atajos de teclado

Actívalos en Configuración > General > Combinaciones de teclas. Algunos útiles: C redactar, E archivar, R responder, / buscar.

10. Protege tu cuenta

Tu correo es la llave de todas tus cuentas. Activa la verificación en dos pasos desde la configuración de tu cuenta de Google y revisa de vez en cuando la Revisión de seguridad.

Redacción Noticias 911