Cuando una administración, un banco o una empresa te pide un documento «en PDF», no hace falta comprar ningún programa. Windows, Mac, Android e iPhone permiten crear archivos PDF de forma gratuita a partir de documentos, fotos o páginas web. Te explicamos cómo.

Por qué se usa tanto el PDF

El PDF conserva el aspecto exacto del documento en cualquier dispositivo: las fuentes, los márgenes y las imágenes se ven igual en un móvil que en un ordenador. Además, es más difícil de modificar por accidente, lo que lo hace ideal para enviar documentos oficiales, facturas o currículums.

El truco universal: imprimir en PDF

Prácticamente cualquier programa que permita imprimir puede crear un PDF.

En Windows

1. Abre el documento, la foto o la página web.
2. Pulsa Ctrl + P para imprimir.
3. En la lista de impresoras, elige Microsoft Print to PDF.
4. Pulsa Imprimir y elige dónde guardar el archivo y con qué nombre.

En Mac

1. Abre el archivo y pulsa Cmd + P.
2. Abajo a la izquierda, despliega el menú PDF y elige Guardar como PDF.

En el navegador

En Chrome, Edge o Firefox, pulsa Ctrl + P (o Cmd + P en Mac) y como destino elige Guardar como PDF. Muy útil para guardar justificantes de compra, billetes o recibos.

Desde Word, Excel o LibreOffice

• Microsoft Word y Excel: ve a Archivo > Guardar como y en el tipo de archivo elige PDF. También puedes usar Archivo > Exportar.
• LibreOffice (gratuito): Archivo > Exportar a PDF, con muchas opciones de calidad.
• Google Docs: Archivo > Descargar > Documento PDF.

En el móvil

iPhone

1. Abre la foto, la nota o la página web.
2. Pulsa Compartir y elige Imprimir.
3. En la vista previa, pellizca hacia fuera con dos dedos sobre la miniatura (o usa la opción de compartir de la vista previa) y guarda el resultado como PDF en Archivos.

Otra opción: en la app Archivos, selecciona varias imágenes, pulsa el menú de opciones y elige Crear PDF.

Android

1. Abre el documento o la imagen.
2. Pulsa Compartir o el menú de tres puntos y elige Imprimir.
3. Como impresora, selecciona Guardar como PDF.
4. Pulsa el icono de PDF y elige dónde guardarlo.

Para documentos en papel, la opción Escanear de Google Drive crea directamente un PDF.

Unir varias fotos o documentos en un solo PDF

• En el móvil: el escáner de Google Drive o de la app Notas en iPhone permite añadir varias páginas al mismo PDF.
• En Mac: abre el primer PDF con Vista Previa, muestra las miniaturas y arrastra los demás archivos a la barra lateral.
• En Windows: selecciona varias imágenes, haz clic derecho, elige Imprimir y luego Microsoft Print to PDF.

Cuidado con las webs de conversión

Existen muchas webs gratuitas que convierten y unen archivos PDF. Son cómodas, pero implican subir tu documento a un servidor ajeno. No las uses con documentos de identidad, nóminas, contratos, informes médicos o cualquier documento con datos personales. Para estos, usa siempre las herramientas integradas de tu dispositivo.

Reducir el tamaño de un PDF

Si un PDF pesa demasiado para enviarlo o subirlo a una web oficial:

• Si procede de fotos, haz las fotos o el escaneo a menor resolución, o en blanco y negro.
• En Mac, Vista Previa permite exportar con el filtro Reduce File Size.
• En Word, al guardar como PDF, elige Tamaño mínimo (publicación en línea).

En resumen

Para crear un PDF basta con la opción imprimir y elegir «Guardar como PDF» o «Microsoft Print to PDF». Word, Google Docs y LibreOffice lo hacen directamente, y en el móvil el escáner crea PDF de documentos en papel. Evita las webs de conversión con documentos personales.