Preparar una presentación para una reunión, un informe para un cliente o un trabajo de clase puede llevar horas. La inteligencia artificial puede reducir mucho ese tiempo ayudándote a estructurar, redactar y diseñar. Eso sí, el resultado será tan bueno como las instrucciones que le des y la revisión que hagas después.

Qué puede hacer la IA por ti

• Proponer una estructura: índice de una presentación o apartados de un informe.
• Redactar borradores de cada sección a partir de tus notas.
• Resumir documentos de partida para extraer los puntos clave.
• Sugerir títulos atractivos y frases de cierre.
• Generar presentaciones completas con diseño en algunas herramientas.
• Crear imágenes o iconos para ilustrar las diapositivas.
• Adaptar el tono según el público: directivos, clientes, alumnos.
• Preparar las notas del orador para cada diapositiva.

Herramientas disponibles

• Asistentes conversacionales como ChatGPT, Gemini, Copilot o Claude, para estructurar y redactar.
• IA integrada en programas de oficina: Microsoft 365 Copilot en Word y PowerPoint, o Gemini en Google Docs y Presentaciones, en sus planes que la incluyen.
• Herramientas especializadas en presentaciones que generan diapositivas completas a partir de un texto.
• Herramientas de diseño con funciones de IA para crear gráficos e imágenes.

Un método en cinco pasos

1. Define el objetivo y el público

Antes de abrir ninguna herramienta, responde: ¿qué quiero conseguir?, ¿quién lo va a ver?, ¿cuánto tiempo tengo? Por ejemplo: «Presentación de 10 minutos para el equipo de ventas para proponer un nuevo horario de atención al cliente».

2. Pide una estructura

«Propón una estructura de 8 diapositivas para esta presentación. Incluye una diapositiva de problema, una de propuesta, una de costes y una de próximos pasos.»

3. Aporta tu contenido

Dale tus datos, notas y documentos. La IA no conoce tu empresa ni tus cifras: si no se las das, las inventará o rellenará con generalidades.

4. Pide los textos, breves

«Redacta el contenido de cada diapositiva en un máximo de cuatro puntos, con frases cortas.» Las diapositivas con demasiado texto son uno de los errores más comunes.

5. Revisa y personaliza

Comprueba cada dato, ajusta el lenguaje a tu forma de hablar y añade ejemplos propios. Una presentación genérica se nota.

Consejos de diseño

• Una idea por diapositiva.
• Poco texto, letra grande: tu público debe escucharte, no leer.
• Gráficos sencillos para los datos.
• Coherencia visual: mismos colores y tipografías en toda la presentación.
• Imágenes con sentido, no solo decorativas.

Precauciones

• Verifica todos los datos: la IA puede inventar cifras, fuentes o citas.
• Protege la información confidencial: no subas datos sensibles de clientes o de tu empresa a herramientas no autorizadas.
• Derechos de las imágenes: revisa las condiciones de uso de las imágenes generadas, especialmente para uso comercial.
• Transparencia: en trabajos académicos, consulta las normas sobre el uso de IA y cítala si es necesario.

Ejemplo de instrucción completa

«Actúa como experto en comunicación. Crea el guion de una presentación de 6 diapositivas para presentar a los vecinos de una comunidad la propuesta de instalar placas solares. El tono debe ser cercano y claro. Incluye: el problema del gasto eléctrico actual, cómo funcionan las placas, la inversión y el ahorro estimado (usa los datos que te doy a continuación), las ayudas disponibles, preguntas frecuentes y próximos pasos.»

En resumen

La IA es una gran ayuda para estructurar, redactar y diseñar presentaciones y documentos, pero necesita tus datos y tu criterio. Define bien el objetivo, aporta tu información, pide textos breves y revisa todo antes de presentarlo.